Nos Estados Unidos para muitas empresas de construção, encontrar novas oportunidades ainda significa acessar diversos portais, abrir dezenas de e-mails e transferir manualmente informações para planilhas. Além do tempo consumido e ser bem cansativo, esse processo aumenta o risco de descobrir uma licitação tarde demais, perder uma visita obrigatória ou dedicar horas a um projeto incompatível com a capacidade da empresa.
A automação pode transformar essa rotina. Em vez de realizar pesquisas ocasionais, a empresa pode criar um sistema que monitore novas oportunidades, identifique os projetos mais adequados aos seus serviços e produza uma lista priorizada para análise.
O mercado justifica esse investimento. Segundo a U.S. Small Business Administration (SBA), pequenas empresas receberam aproximadamente US$ 273 bilhões em contratos e subcontratos federais no ano fiscal de 2025. Somente os contratos principais representaram cerca de US$ 179 bilhões e quase 28% do total contratado pelo governo federal. De acordo com a agência, esses contratos e subcontratos sustentaram aproximadamente 1,2 milhão de empregos em setores como construção, tecnologia, indústria e pesquisa.
Como começar a automatização
O primeiro passo não precisa envolver um sistema caro ou uma transformação completa, pode começar automatizando apenas a descoberta e a organização das oportunidades.
Portais como o SAM.gov permitem pesquisar gratuitamente contratos públicos federais. Com uma conta, o usuário também pode salvar pesquisas e acompanhar alterações. O mesmo método pode ser aplicado a plataformas estaduais e municipais, como NJSTART, New York State Contract Reporter e NYC PASSPort, além de portais de escolas, municípios, housing authorities e departamentos de obras públicas.
A busca deve utilizar palavras relacionadas aos serviços que a empresa realmente executa. Sendo assim, a sugestao e usar palavras chaves sobre as suas atividades e o que faz no qual podem gerar resultados mais relevantes do que uma pesquisa genérica por “construction” por exemplo.
Existem ferramentas que ajudam a monitorar portais e e-mails, extrair informações, eliminar projetos duplicados, organizar os dados em planilhas, produzir resumos e acompanhar prazos. Também há soluções específicas para takeoffs, estimativas, gestão documental e preparação de propostas. O mais importante, porém, não é a quantidade de ferramentas, mas a forma como elas são integradas ao processo.
Da lista de projetos à decisão
Uma automação eficiente não deve apenas acumular links, ela precisa ajudar a empresa a decidir em quais oportunidades vale a pena investir tempo.
Cada projeto pode receber uma pontuação baseada em critérios como compatibilidade com o escopo, localização, prazo disponível, porte da obra, clareza dos documentos, exigências de seguro ou bond e existência de pre-bid meeting obrigatório.
Ao final da análise, o sistema pode gerar um resumo diário ou semanal com as oportunidades classificadas em prioridade alta, média ou baixa. Para cada projeto, o relatório deve apresentar nome, localização, escopo, prazo, requisitos importantes, link original e próxima ação recomendada.
Esse modelo permite que o estimador concentre seu tempo nos projetos com maior potencial, em vez de analisar indiscriminadamente todas as oportunidades encontradas.
Um movimento que já está acontecendo
A adoção de inteligência artificial e automação na construção está avançando. Em pesquisa da Associated General Contractors of America (AGC), 44% das empresas participantes afirmaram que aumentariam os investimentos em inteligência artificial em 2025, ante 30% no levantamento anterior. O estudo também mostrou que 40% planejavam investir mais em gestão documental, enquanto 35% pretendiam ampliar os investimentos em softwares de estimativa e gerenciamento de projetos.
A Autodesk identificou movimento semelhante: mais de 76% dos líderes participantes de seu levantamento afirmaram estar aumentando os investimentos em inteligência artificial. Entre as principais aplicações estão planejamento, preconstruction, gestão de projetos, segurança e monitoramento das operações.
Ainda assim, a automação precisa ser implantada com cuidado. Informações extraídas por inteligência artificial devem ser conferidas, especialmente quando envolvem quantidades, especificações, contratos, preços ou condições de participação. A tecnologia pode organizar dados e apontar riscos, mas a decisão final deve permanecer com o profissional responsável.
Começar pequeno para crescer com segurança
Pequenas empresas não precisam automatizar todo o processo de bidding por exemplo de uma só vez. O primeiro sistema pode cumprir quatro funções: localizar oportunidades, remover resultados incompatíveis, classificar os melhores projetos e gerar um resumo periódico.
Depois de algumas semanas, a empresa poderá avaliar quantas oportunidades relevantes foram identificadas, quantas propostas foram enviadas e quais projetos apresentaram melhores resultados. Com essas informações, será possível ampliar a automação para a análise de documentos, o acompanhamento de revisões e atualizações das licitações, a preparação dos escopos de trabalho e o monitoramento das propostas enviadas.
O verdadeiro benefício não está em substituir o conhecimento do time de licitacoes. Está em reduzir o trabalho repetitivo para que o profissional possa se dedicar à análise dos desenhos, à estratégia de preços e à preparação de propostas mais competitivas.
Para pequenas empresas, automatizar a busca por licitações pode representar uma vantagem prática: encontrar a oportunidade certa, no momento certo, e decidir rapidamente se vale a pena participar ou nao daquele projeto.
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